Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kuulamisametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja professionaalset kuulamisametnikku, kelle ülesandeks on erinevate kuulamiste läbiviimine ning nende tulemuste dokumenteerimine. Kuulamisametniku roll on oluline tagamaks, et kõik osapooled saavad oma seisukohti väljendada ning et kuulamiste protsess oleks õiglane, läbipaistev ja vastaks kehtivatele õigusnormidele. Kuulamisametnik töötab tihedas koostöös teiste ametnike, juristide ja asutuste esindajatega, et tagada kuulamiste korrektne korraldus ning tulemuste objektiivne kajastamine.
Kuulamisametniku töö hõlmab nii avalike kui ka kinniste kuulamiste ettevalmistamist, läbiviimist ja protokollimist. Samuti peab ametnik tagama, et kõik kuulamistega seotud dokumendid oleksid korrektselt vormistatud ning säilitatud vastavalt seadustele ja asutuse sisekorrale. Kuulamisametnik peab olema hea suhtleja, oskama kuulata ning jääma erapooletuks ka pingelistes olukordades.
Töö eeldab tugevat tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Kuulamisametnik peab olema kursis kehtivate seaduste ja regulatsioonidega, mis puudutavad kuulamiste läbiviimist ning oskama neid rakendada igapäevatöös. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid digitaalseid töövahendeid dokumentide haldamiseks ja suhtlemiseks.
Kuulamisametniku töö on sobiv neile, kes hindavad õiglust, läbipaistvust ja soovivad panustada avaliku sektori töö tõhustamisse. Pakume stabiilset töökeskkonda, võimalust enesetäiendamiseks ning toetavat kollektiivi. Kui tunned, et see väljakutse sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kuulamiste ettevalmistamine ja läbiviimine
- Kuulamiste protokollimine ja dokumenteerimine
- Osapoolte informeerimine kuulamiste ajast ja kohast
- Kuulamistega seotud dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koostöö teiste ametnike ja asutustega
- Seaduste ja regulatsioonide järgimine kuulamiste läbiviimisel
- Erapooletu ja professionaalse suhtumise säilitamine
- Tagasiside andmine ja vajadusel selgituste pakkumine
- Digitaalsete töövahendite kasutamine dokumentide haldamiseks
- Kuulamiste tulemuste edastamine vastavatele osapooltele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellele vastav töökogemus
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Tähelepanelikkus ja täpsus dokumentide koostamisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemis- ja kuulamisoskus
- Erapooletus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Kogemus avalikus sektoris on eeliseks
- Valmidus õppida ja areneda
- Digitaalsete töövahendite kasutamise oskus
- Töökorralduse ja ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kuulamiste läbiviimisel?
- Kuidas tagate erapooletuse pingelistes olukordades?
- Milliseid digitaalseid töövahendeid olete kasutanud dokumentide haldamiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega kuulamiste protsessis?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kas olete töötanud avalikus sektoris? Kui jah, siis millises rollis?
- Kuidas lahendate keerulisi või konfliktseid olukordi?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kuidas planeerite oma tööaega ja ülesandeid?
- Miks soovite töötada kuulamisametnikuna?
